您现在的位置：首页>产品中心>企业>奥尊项目协作管理系统（OKPM）  
 
奥尊项目协作管理系统（OKPM）
语言版本： 简体中文 繁体中文 English
版本号：V1.0
行业分类：企业 查看相关成功案例
所属部门：软件产品部 软件报价：
 
.. 概 述 
奥尊项目协作管理系统（OKPM）是一个项目协作平台，尤其适合于企业内部或企业与企业之间的分布式项目团队的交流与协作。提供集中的在线Web管理入口，项目成员只需浏览器即可参与项目实施，实现对项目的在线状态监控、进度跟踪、成员管理、文档管理、在线交流、即时短信等。大大提高项目团队的协作能力与办事效率，是一个项目团队的协作共享空间。OKPM目前应用行业有银行的IT信息中心、企业MIS部门、券商投行业务活动、科研院所的研究项目等。其实OKPM有更广阔的适用范围，如企业的一个市场商业活动、律师事务所的案件处理与跟踪、政府机关领导接待等等都可以应用OKPM来进行组织与协作，从而有效促进小组成功完成最终目标！

OKPM是一个基于IBM Lotus Domino工作平台的纯B/S应用。部署了该应用的企业或部门可以在Intranet或Internet范围内对实施的项目进行管理，及时了解项目的进展、项目成员的工作状况；OKPM通过对工作事件的收集、通过对文档的组织与分类，实现了对项目资料与项目文档的规范管理；通过OKPM实现了对整个项目的管理，加大项目团队的协作力度与深度，缩短项目周期和提高项目团队成果的质量，有效减少并控制项目的应用成本；提高团队对项目突发事件的应变能力；沉淀企业信息资料，丰富企业知识积累与沉淀。
.. 系统结构
 
（图示1：项目协作管理系统首页）
 
.. 功能/特点

功 能

 项目范围管理
项目是需要组织来实施完成的工作，具有很大程度的时限性与唯一性。通过对范围的管理，我们可以确保该项目的整体工作要求与单个工作要求与项目符合，从而促进项目工作按时按质地完成。
OKPM以项目经理负责制为基础，通过项目经理对项目进行分析，控制和界定项目范围的内容。项目经理人可以在启动阶段决定项目是否需要进行立项申请，可以在计划拟定前对重要的某项子任务进行领导审核或相关人员会审，从而提高项目计划的严谨性与合理性；项目经理还可以在项目开始实施后根据实际情况（例如需求变更）重新拟定项目计划或更改部分项目计划，从而提高项目经理人对项目需求变更和突发事件的应变处理能力。

 

项目成员管理
项目成员管理即项目人力资源的管理。项目参与人员包括项目经理、参与项目实施的人员、项目总监、项目委托人（客户）、以及实施该项目聘请的顾问或专家。要充分发挥项目参与人员的作用，对人员的能力、经验有一个综合的了解是非常重要的。同时，这也是拟定项目执行计划，确保计划和分配的项目任务是否准确与合理的重要信息。
一个人随着技术的不断提高与经验的不断累积，他在组织内参与项目的角色也会随之发生变化。OKPM项目成员管理作为一个简化的人力资源管理应用，实现了对项目参与人员信息资料的全面搜集与整合。从员工进入组织开始参与项目到最终离开组织终止所有项目的参与都有详细的文档记录。包括参与人员当前负责的项目、以往负责的项目；当前参与的项目、以往参与的项目；以及参与项目的完成情况与个人在项目中所做的贡献等等。

项目成员管理通过与系统提供的客户关系管理可实现项目成员与项目客户方人员的一一配对。在项目因其它原因需要进行项目任务交接时，交接方可以更好地将客户关系顺利地传接到接收人，保证客户关系的良好沟通。


文档管理
一个项目从最初的立项申请到项目的验收总结，将产生一系列的文档资料。如何对这些文档进行管理？
在项目实施中，一份计划文档几乎需要多次的修订才能确定下来。如何实现这些修订过程中的文档的记录？同时，一份文档也许需要多人共同协作才能完成，如何实现文档的版本控制？

随着企业业务的扩大与长期的经营，将累积出巨大的项目文档资料。如何保证这些文档资料的可利用率不随着资料的膨大而迅速降低？一个项目的成果如何更好地为后续项目提供参考与吸收？

OKPM通过与现有客户的深入剖析与实践，利用Domino文档型数据库的特有优势，将项目中产生的文档分门别类地追加入库，并提供多种方式的查阅，灵活地将项目中的文档呈现给查阅人。对于项目计划这类特殊的文档。我们提供一个版本控制机制。将项目经理每一次对项目计划的修改进行日志登记，同时每修改一次计划文档，系统将自动进行版本的升级管理，并将项目计划变更的消息，按照项目经理人的选择自动将消息传递至相关人员。项目文档库的不断增大，必将导致文档的查阅越来越困难，这就需要一个功能强大的文档搜索器。我们通过对项目文档库进行关键字定制、规范地文档格式与组织方式，结合Domino本身强大的文档搜索功能，实现了从项目级到企业级的文档查阅。使企业多年来累积的项目成果、项目经验能够更好地为新的项目所吸收与利用。


权限控制
OKPM基于IBM Domino平台技术开发。因此，继承了Domino固有的七层安全控制体系。包括从数据库级别到文档、字段级别的权限控制。同时，OKPM提供的是完全B/S的操作界面。项目经理与系统管理员在浏览器里就可以完成相应的权限管理工作，而不需启用专用的Lotus Notes客户端。


移动办公
项目经常要进行异地实施。虽然OKPM是一个纯B/S的应用，可以通过浏览器进行异地访问，但在异地的项目成员，经常没有合适的上网环境或不能保证上网时间。这种情况下如何实现对项目成员工作进度的控制、如何进行管理呢？OKPM借助Domino的移动办公解决方案，应用Off-Line技术成功解决了这个难题。需要往异地实施的项目成员只需在他的移动办公电脑上将项目的数据库Off-line到本地。这样他就可以在本地像访问服务器一样使用OKPM，甚至在飞机上、火车上拟定工作计划或工作报告。回到公司或通过Internet联上网后就可将本地的工作成果原封不动地更新到服务器的数据库中。同时。还可以根据需要将服务器上的最新数据更新到本地。只要你的硬盘空间够大！就是这么简单！就是这么方便！


总结
OKPM除了以上介绍的几大功能之外，我们还在不断完善我们的产品功能和应用层次。所有的功能都将以模块化的方式进行组合，以确保产品的健壮性。OKPM的功能还有：
>>工作报告
每一个项目成员根据OKPM提供的工作周报表格填写本周完成任务与下周计划任务，并上报项目经理。项目经理根据项目成员的工作周报，结合实际情况汇总成项目周报或项目月报。并对阶段性成果进行总结。
>>成本预算
对于企业管理者或主管项目的总监来说，项目的成本预算与分析也是非常重要的。OKPM虽然是一个侧重对项目的过程、人员、文档的管理，但同样也提供了粗放型的项目成本预算和分析的工具。OKPM根据项目成本管理的原理，结合我们项目管理活动中的实际情况，对项目实施前的预算费用及实施结束后的成本分析以报表或柱状图、饼状图等多种方式呈现。
>>审核审批
项目的立项申请与任务的会审申请都是这一项目信息的组成部分。在项目实施中引起争议或明确责任时是一项重要的历史数据依据。因此，这些审批流程中的数据资料也必须与具体的项目进行衔接。
>>其它应用集成
电子邮件是企业基础信息平台中使用最为频繁的通讯交流工具。因此，OKPM完全与电子邮件集成。并且结合奥尊的OKOA（办公自动化平台）还可以使OKPM与OKOA进行更深层次的应用集成，进一步提高企业信息的整体应用水平。
>>预警机制
（1）所有的待处理任务相关人员都将自动收到待办任务的通知或消息；
（2）系统根据配置给定的时限可提前进行对未办的任务或项目进行催办。
>>客户关系管理
一个简单的客户关系管理数据库。将企业在项目实施中的客户信息组织起来，并与具体的项目进行捆绑。提供更为全面的项目背景信息、项目原始资料记录等等。


特 点

1、提供对项目从申请、立项、执行、终结各个项目生命周期的监控、跟踪、记录。
2、快速得到项目当前执行信息，任务具体明细以及项目实施人员及相关人员的工作进度与状态。
3、严格的权限控制。只有获得指定权限的人员才可以查阅或修改相应的项目信息。
4、对项目各个阶段的文档进行集中管理，并将所有项目相关文档进行归类与管理。方便信息使用者查阅与使用。
5、快速浏览项目参与人员的信息：包括人员的基本信息、已参与的项目经历、正在参与的项目经历、项目经理对人员的工作能力评价与项目执行效率。
6、功能完善的电子讨论社区、互动聊天室，促进项目成员间的交流与通讯，提高项目团队协作能力与创新能力，更大程度激发团队精神，培育团队文化。
7、简单实用的Off-Line技术，提供脱机访问服务，支持移动办公。
.. 客户端环境
运行环境

主机平台：
AS/400，UNIX小型机，PC Server
操作系统：
UNIX / LINUX / WINDOWS
系统软件：
Lotus Domino R5系列、Lotus Domino R6
.. 报价

产品报价
奥尊OAS Business V3.0 报价
基本报价（包括25用户许可证以及5天现场技术支持服务） 100000
用户许可证单价 800
现场技术支持服务 1000元/人天

售后服务
常规维护
购买奥尊OKPM V1.0产品，奥尊公司将提供5人日的现场技术维护和咨询服务，负责产品系统的安装、调试以及培训工作。现场技术支持服务结束后，奥尊公司提供为期一年的热线电话、电子邮件、远程登录支持、系统升级以及新技术信息发布等免费服务。

特殊维护
上述常规维护外，奥尊公司还可以根据用户的需要，提供现场的系统软件维护、应用软件客户化开发、信息化建设规划咨询服务，服务费用请参考产品报价中现场技术支持服务部分。

 

 
-[ 关闭窗口 ]-