功 能

OK-Sys (系统管理)

通讯录（包括授权）

1 权限管理
OA系统的管理员才有权限维护本模块中的信息，普通员工只能维护个人的通讯信息。

2 部门信息维护
本系统支持树形的公司组织架构，管理员可以根据公司的具体架构，添加各个部门的信息，维护部门之间的隶属关系。

3 用户信息维护
本模块可以注册系统的使用用户，支持批量注册。

4 授权
用户可以使用本模块的“授权”功能，当本人无法办公时，指定工作代理人。

OK-Office（办公系统）
OK-Office是提供日常工作过程中所有部门均可使用的办公系统，包括如下功能：
办公管理：待办事宜、报告审批、工作日志、日程安排、会议管理

信息发布：通知公告、电子论坛、留言板、内部刊物、法律文库、规章制度
文档管理：发文、收文、档案中心
3.2.1 办公管理
3.2.1.1 待办事宜
待办事宜是本系统的核心，是日常公务的核心，亦是所有子系统的中心枢纽。
具体功能包括：

1 形成工作列表
实时汇集其他业务模块（公文系统、报告审批系统、人力资源系统等）送交的、需要当前用户办理的工作事务。自动为当前使用者形成工作任务列表。
2 直接进入需要办理的事务
通过待办事宜可直接进入到每一件工作事务的详细处理过程，不需要先进入该事务所在的应用子系统。
3 自动归档办理完成的事务
事务按状态分为“待办”和“完成”，新生成的事务状态为“待办”。处理完毕的事务，系统自动标记为“完成”状态，并归档到“已办事项”中。
4 分类查询
对于“待办”和“完成”的事务，可以分别按“时间”、“事务类型”、和“发送人员”进行查询。
5系统删除
对于在办理过程中由于用户操作错误，导致发送错误的待处理事务，允许操作错误的用户通过在流程处理模块的收回操作，删除发送错误的待处理事务。
6整理工作列表
允许用户整理自己的工作列表，删除不需要保留的事务记录。

>>>报告审批
报告审批的功能是对日常工作中起草的报告进行审批流程管理。
具体功能包括：
1 流程管理
审批流程支持串行、会签两种方式，流程可配置。每个办理步骤都支持退回、收回两种操作，可以根据流程的配置限制这两种操作。
2 权限管理
对于每个报告，只有起草人和审批处理该报告的人员才有权限查阅该报告，其他与该报告无关的人员均没有权限查阅该报告。
系统为总经理等特殊职位设置了专门的权限，可以查询所有的报告。
3 流程跟踪
每个可以查阅到该报告的人员都可以跟踪该报告的所有信息，包括当前处理人、处理状态、经手人的意见、报告的整个审批流程等。
4 痕迹保留
对于报告内容的修改，系统保留修改痕迹，对于不同修改者修改的内容，使用不同的颜色显示。方便阅读和办理。
5 支持办理授权
当前处理人无法办公时，可以在授权系统中指定代理人，本系统自动将该用户办理的公文转发到代理人处办理
6 支持手写签名
在文件办理过程中支持手写批注，手写签名。有手写笔的用户用户可以选择使用手写签名和手写批注。
7 归档
对于办理结束的报告，系统自动归档到“档案中心”子系统中，方便日后的统一备份和查询。
8 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
9 文档查询
可以根据以下几个条件查询文档：创建时间、报告类型、起草部门、当前办理状态、已经结束的报告

>>>工作日志
工作日志主要用于记录公司内部员工每天的工作完成情况。
具体功能包括：

1填写日志
系统是按周的形式显示员工的日志情况，日志内容包括：每天工作内容，下周工作计划。当天是用带有红色勾的标志表示
2 批注工作日志
上级领导可以查看下级员工的日志，并可对其工作情况做出批示，批示内容显示在员工的工作日志表格上
3 查看权限管理
工作日志按照“上级查看下级、平级不能相互查看、下级不能查看上级”的原则设置了严格权限控制。同时，系统为总经理等特殊职位设置了专门的权限，可以查询所有人的工作日志。
4 分类查询
可以按部门、按姓名、按时间对工作日志分类查看。
5 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.2.1.4 日程安排
日程安排的功能是保存个人的日程安排。具体功能包括：
1 记录日程安排
针对个人的行程安排进行记录，记录的内容包括：日期、时间、工作、分类
2 查询日程安排
以日历、列表两种形式显示日程安排。其中，以日历形式显示的日程安排，可以按一天、两天、一周、两周、一个月显示
3 记录整理
用户可以删除自己的日程安排
3.2.1.5 会议管理
会议管理的功能是维护会议室信息、发布会议安排、保存会议记要。
具体功能包括：

1 管理会议室
对会议室的信息进行登记，由专门的管理员负责维护这些信息，维护的操作包括添加、删除、修改会议室信息记录。所有员工都可以查询会议室记录。
2 发布会议安排和会议通知
会议的召集者起草会议安排，指定与会人员，确定后，系统自动向所有的与会人员发送会议通知。
3 与会者签收会议通知
与会人员接收会议通知后，可以答复参加或不参加会议，对会议通知进行签收。
4 与会情况查询
会议的召集者和与会人员都随时查询会议的签收情况，查看每个人对会议的答复情况。
5 查询本周会议安排
可以查询本周自己要参加的所有会议安排情况
6 保存会议草稿
对于尚未确定的会议通知，以草稿的形式保存，允许起草者反复编辑，直至正式发布。
7 查询历史记录
每个人都可以按照分类查询自己起草的会议通知、自己收到的会议通知。
8 管理会议纪要
起草、保存、发布会议纪要。
9 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.2.2 信息发布
3.2.2.1 通知公告
通知公告的功能是发布公司和部门的通知公告，方便用户查询、查看，从而了解公司和部门近期情况。
具体功能包括：

1 发布权限管理
由部门或公司的指定人员起草并发布通知公告。部门人员只能以本部门的名义发布通知公告，授权发布公司一级通知公告的人员才能以公司的名义发布通知公告。
2 阅读权限管理
在创建通知公告的同时可指定查看该文档的人员或部门。未指定查看人员的文档，所有员工都可以查看。
3 文档的分类
本系统中发布的文档分为：一般通知、紧急通知、公司公告、部门公告、一般公文五类。其中，“一般公文”这个分类下的文档，由公文系统自动生成。
4 保存草稿
未确定发布的通知公告可以作为草稿保存起来，待完成、确认后再发布。
5 对发布信息的维护
各部门指定的信息发布人员只能对本部门发布的信息进行修改、维护。
起草通知公告时可以指定保存时间（以天计算），保存时间在通知公告正式发布后生效，过期的通知公告由系统自动清除，过期的时间范围可以修改。
6 查询文档
按“时间”、“部门”查看正式发布的通知公告。
7 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.2.2.2 电子论坛
电子论坛的功能是提供方便、快捷的场所让所有用户参与机构内部热点问题讨论，自由地发表自己的见解，充分体现民主集中制，让所有用户在自由民主的气氛中交流意见，尊重别人同时得到尊重。
具体功能包括：
1 设置多个论坛
系统管理员可以根据需要，在电子论坛子系统中设置多个论坛。
2 加入新贴
员工随时可以在论坛中加入新文章，文章中可以添加四个图片附件。可以为该文章选择一个表情图标。
3 答复贴子
打开论坛中的一个文章后，可以对它进行答复和评论，文章中可以添加四个图片附件。可以为该答复文章选择一个表情图标。答复的文章会和主文章显示在一起。
4 匿名和呢称设置
论坛中可以设定是否允许匿名发表文章，如果允许匿名发表文章，用户可以为自己注册一个或多个呢称，然后以呢称来发表文章。
5 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.2.2.3 留言板
留言板提供了一个供员工留言的场所，用于员工个人对于公司所有员工发布消息。
具体功能包括：

1 发布留言
所有员工都可以发布留言，留言可以指定类别。
2 查询留言
可以按照“发布者”、“留言类别”查看留言
3 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.2.2.4 内部刊物
“内部刊物”汇集了公司的各种刊物和内参，供员工查阅。
具体功能包括：
1发布权限设定
由各部门采编人员负责编辑、发布公司刊物
2 刊物分类
刊物的分类信息都配置在系统的配置数据库中，由OA管理员统一维护。
3 保存草稿
未编辑完成的内容可以作为草稿保存起来，待完成后再发布。
4 查询
刊物可按“刊物类别”、“时间”、“名称”进行查询。
5 查询权限
个别刊物可以限制阅读权限，只有指定的人员才能查阅。
6 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.2.2.5 法律文库
“法律文库”汇集了与公司经营有关的各种法律法规信息。
具体功能包括：
1发布权限设定
只有指定权限的人员才能够发布信息
2 设置分类
法规信息的分类都配置在系统的配置数据库中，由OA管理员统一维护。
3 保存草稿
未编辑完成的内容可以作为草稿保存起来，待完成后再发布。
4 查询
可按“分类”、“发布部门”、“主题”进行查询。
5 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.2.2.6 规章制度
“规章制度”汇集了公司内部制定的规章制度信息。
具体功能包括：
1发布权限设定
只有指定权限的人员才能够发布信息
2 设置分类
规章制度的分类都配置在系统的配置数据库中，由OA管理员统一维护。
3 保存草稿
未编辑完成的内容可以作为草稿保存起来，待完成后再发布。
4 查询
可按“分类”、“发布部门”、“主题”进行查询。
5 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.2.3 文档管理
3.2.3.1 发文
对公司发布的正式文件从起草、审核、会签、签发、打印归档等一系列流程操作进行管理。
具体功能包括：
1 流程管理
文件从起草、审核、会签、签发、打印归档等一系列流程操作都是可以配置的。每个办理步骤都支持退回、收回两种操作，可以根据流程的配置限制这两种操作。对于发送错误的文件，在办理人尚未办理之前，允许发出人收回该文件，重新办理。
2 权限管理
对于每个公文，只有拟稿人和文件的审批处理人员才有权限查阅该文件，其他与该文件无关的人员均没有权限查阅该文件。
系统为总经理等特殊职位设置了专门的权限，可以查询所有的文件。
3 流程跟踪
每个可以查阅到该文件的人员都可以跟踪该文件的所有信息，包括当前处理人、处理状态、经手人的意见、整个审批流程等。
4 使用Word编辑器
正文统一使用Microsoft Word编辑器进行编辑。办理中间产生的定稿原文、打印件也采用Microsoft Word的格式保存。
5 痕迹保留
对于正文内容的修改，系统保留修改痕迹，对于不同修改者修改的内容，使用不同的颜色显示。方便阅读和办理。

6 支持手写签名
在文件办理过程中支持手写批注，手写签名。有手写笔的用户用户可以选择使用手写签名和手写批注。

7 支持办理授权
当前处理人无法办公时，可以在授权系统中指定代理人，本系统自动将该用户办理的公文转发到代理人处办理
8 编辑文号
主管领导签发公文后，公文即流转到办公室编辑文号的人员处，相关人员可以根据公文性质编辑公文文号（也可使用系统提供的流水号）
9 套红头
本系统提供正式文件的红头文件格式（Word模板文件），公文编辑文号之后，系统根据模板的格式将定稿后的正文内容套入文件红头和文件尾信息，形成打印件。而且允许用户自己编辑红头文件格式。
10 自动发文
文件签发并生成正式的打印件后，系统将正式文件根据用户指定的发送信息，自动发送到其他部门和个人，并根据系统配置，将文件发布到“通知公告”子系统中。
11 归档
对于办理结束的公文，系统自动归档到“档案中心”子系统中，方便日后的统一备份和查询。
12 文档查询
可以根据以下几个条件查询文档：发文文号、文件标题、创建时间、当前办理状态
13 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.2.3.2 收文
收文管理模块的主要功能是对收到各种公文的拟办、审批、传阅、分发办理流程的电子化管理。
具体功能包括：
1 流程管理
文件从登记、拟办、会签、分发、归档等一系列流程操作都是可以配置的。每个办理步骤都支持退回、收回两种操作，可以根据流程的配置限制这两种操作。对于发送错误的文件，在办理人尚未办理之前，允许发出人收回该文件，重新办理。
2 权限管理
对于每个公文，只有拟稿人和文件的审批处理人员才有权限查阅该文件，其他与该文件无关的人员均没有权限查阅该文件。
系统为总经理等特殊职位设置了专门的权限，可以查询所有的文件。
3 流程跟踪
每个可以查阅到该文件的人员都可以跟踪该文件的所有信息，包括当前处理人、处理状态、经手人的意见、整个审批流程等。
4 支持手写签名
在文件办理过程中支持手写批注，手写签名。有手写笔的用户用户可以选择使用手写签名和手写批注。
5 支持办理授权
当前处理人无法办公时，可以在授权系统中指定代理人，本系统自动将该用户办理的公文转发到代理人处办理
6 流水号
文件登记可使用系统提供的流水号
7 自动发文
系统将文件根据用户指定的发送信息，自动发送到其他部门和个人，并根据系统配置，将文件发布到“通知公告”子系统中。
8 归档
对于办理结束的公文，系统自动归档到“档案中心”子系统中，方便日后的统一备份和查询。
9 文档查询
可以根据以下几个条件查询文档：收文文号、文件标题、收文日期、当前办理状态
10 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.2.3.3 档案中心
“档案中心”汇集了收文、发文、报告审批中办理完成的文档，方便日后的统一备份和查询。
具体功能包括：
1 继承权限
本模块中的每个文档都继承了它在原应用中的权限。
2 分类
本模块按照文档的本来的性质进行分类，包括：收文、发文、报告本身的类别
3 查询
按照文档的分类进行查询。
4 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.3 OK-Business（协同工作）
OK-Business的适用范围非常广泛，我们提供许多功能实用的应用功能模版：
行政管理类：办公物品申请、用车管理、物品领用管理、固定资产管理
人事管理类：人力资源档案、出差审批、请假审批、考勤管理、绩效考核
商务管理类：合同管理、成本分析、供应商档案、采购申请管理
财务管理类：付款审批

>>>>>>>行政管理
3.3.1.1 办公物品申请
“办公物品申请”的功能是对购置办公用品申请进行审批流程管理。
具体功能包括：
1 流程管理
审批流程支持串行、会签两种方式，流程可配置。每个办理步骤都支持退回、收回两种操作，可以根据流程的配置限制这两种操作。
2 权限管理
对于每个申请，只有起草人和审批处理该申请的人员才有权限查阅该申请，其他与该申请无关的人员均没有权限查阅该申请。
系统为总经理等特殊职位设置了专门的权限，可以查询所有的报告。
3 流程跟踪
每个可以查阅到该申请的人员都可以跟踪该申请的所有信息，包括当前处理人、处理状态、经手人的意见、申请的整个审批流程等。
4 支持办理授权
当前处理人无法办公时，可以在授权系统中指定代理人，本系统自动将该用户办理的申请转发到代理人处办理
5 支持手写签名
在申请办理过程中支持手写批注，手写签名。有手写笔的用户用户可以选择使用手写签名和手写批注。
7 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
8 文档查询
可以根据以下几个条件查询文档：创建时间、起草部门、当前办理状态
3.3.1.2 用车管理
登记司机以及公司现有车辆的信息。通过本系统实现配车的申请，以及派车任务的分派。记录车辆的各项费用和保养记录。
具体功能包括：
1 权限管理
系统指定管理员维护管理驾驶员信息和车辆信息（包括车辆的维护记录）；
2 维护驾驶员信息
系统指定管理员维护驾驶员信息。
3 维护车辆信息
系统指定管理员维护车辆信息。
4 车辆维修信息
系统指定管理员维护车辆的所有维修记录。
5 出车记录维护
系统指定管理员维护车辆的出车记录，包括用车部门、乘车人、出发时间、返回时间、用车事由、车号、驾驶员、行驶距离、每公里费用。
6 出车记录查询
按部门、年月查询出车记录，并合计总金额。
8 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。

>>>>物品领用管理
物品领用管理是行政管理员为实现对各部门用品领用统一管理和分发而设计的。系统将记录各部门所有员工领用的用品种类及数量。
具体功能包括：
1 权限管理
只有指定人员才能发布物品领用信息，维护物品类别信息
2 物品信息维护
记录物品种类、数量等信息。
3 领用登记
只有指定人员才能发布物品领用信息，登记的内容包括：物品名称、数量、领用人、登记人、领用日期等
4 查询领用记录
按“领用时间”、“领用部门”、“领用人”等查看领用记录
5 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
3.3.1.4 固定资产管理
“固定资产管理”的功能是对购置固定资产申请进行审批流程管理。
具体功能包括：
1 流程管理
审批流程支持串行、会签两种方式，流程可配置。每个办理步骤都支持退回、收回两种操作，可以根据流程的配置限制这两种操作。
2 权限管理
对于每个申请，只有起草人和审批处理该申请的人员才有权限查阅该申请，其他与该申请无关的人员均没有权限查阅该申请。
系统为总经理等特殊职位设置了专门的权限，可以查询所有的报告。
3 流程跟踪
每个可以查阅到该申请的人员都可以跟踪该申请的所有信息，包括当前处理人、处理状态、经手人的意见、申请的整个审批流程等。
4 支持办理授权
当前处理人无法办公时，可以在授权系统中指定代理人，本系统自动将该用户办理的申请转发到代理人处办理
5 支持手写签名
在申请办理过程中支持手写批注，手写签名。有手写笔的用户用户可以选择使用手写签名和手写批注。
6 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
7 文档查询
可以根据以下几个条件查询文档：创建时间、起草部门、当前办理状态

>>>>>>人事管理

>>>>人力资源档案
存储员工的人事信息。
具体功能包括：
1 权限管理
由指定人员负责维护人事信息，信息库只有人力资源部有权查看，其他人不能访问。
2 信息登记
人事信息内容包括简历、任职经历、工作信息、综合信息、附件五大部分，这五部分信息采用分页形式，方便用户浏览。
3 信息查询
人事信息可以按所属部门、员工姓名、是否离职进行查看；可以输入员工姓名或者编号快速查看一个员工的信息。

>>>>>出差审批
“出差审批”的功能是对员工出差的时间、费用等申请进行审批流程管理。
具体功能包括：
1 流程管理
审批流程支持串行、会签两种方式，流程可配置。每个办理步骤都支持退回、收回两种操作，可以根据流程的配置限制这两种操作。
2 权限管理
对于每个申请，只有起草人和审批处理该申请的人员才有权限查阅该申请，其他与该申请无关的人员均没有权限查阅该申请。
系统为总经理等特殊职位设置了专门的权限，可以查询所有的出差申请。
3 流程跟踪
每个可以查阅到该申请的人员都可以跟踪该申请的所有信息，包括当前处理人、处理状态、经手人的意见、申请的整个审批流程等。
4 支持办理授权
当前处理人无法办公时，可以在授权系统中指定代理人，本系统自动将该用户办理的申请转发到代理人处办理
5 支持手写签名
在申请办理过程中支持手写批注，手写签名。有手写笔的用户用户可以选择使用手写签名和手写批注。
6 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
7 文档查询
可以根据以下几个条件查询文档：创建时间、起草部门、当前办理状态

>>>>请假审批
“请假审批”的功能是对员工请假的时间、假期类型等进行审批流程管理。
具体功能包括：
1 流程管理
审批流程支持串行、会签两种方式，流程可配置。每个办理步骤都支持退回、收回两种操作，可以根据流程的配置限制这两种操作。
2 权限管理
对于每个申请，只有起草人和审批处理该申请的人员才有权限查阅该申请，其他与该申请无关的人员均没有权限查阅该申请。
系统为总经理等特殊职位设置了专门的权限，可以查询所有的请假申请。
3 流程跟踪
每个可以查阅到该申请的人员都可以跟踪该申请的所有信息，包括当前处理人、处理状态、经手人的意见、申请的整个审批流程等。
4 支持办理授权
当前处理人无法办公时，可以在授权系统中指定代理人，本系统自动将该用户办理的申请转发到代理人处办理
5 支持手写签名
在申请办理过程中支持手写批注，手写签名。有手写笔的用户用户可以选择使用手写签名和手写批注。
6 文档管理
本模块设有特殊的管理员，授权他可以删除文档。
7 文档查询
可以根据以下几个条件查询文档：创建时间、起草部门、当前办理状态

>>>>>考勤管理
1 权限管理
各部门指定的人员添加本部门的考勤记录。其他员工只能查询考勤记录。
2 增加考勤记录
按月记录每个部门内所有员工的考勤信息。考勤信息由各部门指定人员在考勤表上维护。
考勤表会列出部门内所有员工从当月十六号到下月十五号的考勤信息，考勤员只需要在对应的单元格上点击鼠标，然后在弹出的菜单中选择一个符号（代表迟到、出差、事假等）即可。
考勤表中会将星期六、星期天以及法定假期以不同的颜色显示。而法定假期可以通过“假期设定”来增加或者删除。
考勤信息最后要由部门领导签字确认，确认之后的考勤表就会作为人力资源部考勤的依据。
3 信息汇总
人力资源部管理人员通过“统计”功能来汇总一个月内所有部门的非出勤信息。

>>>>> 绩效考核

绩效考核系统主要实现在网上进行员工考评，实现无纸化，提高考评效率。
具体功能包括：
1 权限管理
只有被考评人和他的上级主管（即对他考评的人）才有权限查看被考评人的考核记录。系统为人力资源部设置特殊权限可以查询所有员工的考评记录。
2 添加考评记录
被考评人填写考评表上的各项内容，发送给上级领导考评。
3 考核人进行考评
领导对所有直属下级员工进行考评，考评的方式是在被考评人发来的考评表上填写考核意见及评分，确定后发送给人力资源部相关人员。

>>>>商务管理
3.3.3.1 合同档案
记录合同信息和付款信息。
具体功能包括：
1 权限管理
由指定人员负责维护合同信息和付款信息，只有相关部门和领导有权查看，其他人不能访问。
2 信息登记
合同信息内容包括名称、编号、合同类型、客户类型、甲乙双方资料、付款记录等。
3 信息查询
按甲方联系人、签定部门、签定时间、合同金额查询合同。
3.3.3.2 供应商档案
记录供应商档案信息和供应商提供的信息资料。
具体功能包括：
1 权限管理
由指定人员负责维护供应商档案信息和资料信息。
2 供应商信息记录
供应商档案信息内容包括：供应商名称、供应商分类、所属地区、地址、邮编、联系人、电话、传真、电子邮件、主要产品、备注、读者范围。指定读者范围的信息只有指定读者才可以阅读。没有指定读者范围的信息全体员工都可以查询。
3 供应商资料登记
供应商资料信息内容包括公司名称、资料类型、资料名称、记录人、记录日期、读者范围、资料内容。指定读者范围的信息只有指定读者才可以阅读。没有指定读者范围的信息全体员工都可以查询。

>>>>客户档案
客户档案管理客户信息。
具体功能包括：
1 权限管理
由指定人员负责维护客户档案信息。
2 客户信息记录
客户信息内容包括：客户名称、地点、邮政编码、客户性质、公司性质、公司概况、我方销售人员、公司电话、传真、公司主页
3 客户联系人登记
客户联系人信息内容包括：客户名称、联系人、手机、办公室电话、Email、传真、办公地点、部门、职务、邮政编码
4 查询
按客户名称、公司性质、公司性质查询客户信息
3.3.4 财务管理
3.3.4.1 付款审批
付款审批模块是为实现全公司付款通知书的起草、逐级审批和存档等全过程的统一管理而设计的。具体功能包括：
1 流程管理
审批流程支持起草、部门经理审核、主管会计审核、财务部经理审核等全套流程，支持串行、会签两种方式，流程可配置。每个办理步骤都支持退回、收回两种操作，可以根据流程的配置限制这两种操作。
2 权限管理
对于每个申请，只有起草人和审批处理该申请的人员才有权限查阅该申请，其他与该申请无关的人员均没有权限查阅该申请。
系统为总经理等特殊职位设置了专门的权限，可以查询所有的报告。
3 流程跟踪
每个可以查阅到该申请的人员都可以跟踪该申请的所有信息，包括当前处理人、处理状态、经手人的意见、申请的整个审批流程等。
4 支持办理授权
当前处理人无法办公时，可以在授权系统中指定代理人，本系统自动将该用户办理的申请转发到代理人处办理
5 支持手写签名
在申请办理过程中支持手写批注，手写签名。有手写笔的用户用户可以选择使用手写签名和手写批注。
6 付款通知书的内容
付款通知书合同信息、附件简要信息包括，附件名称、号码、数量、所涉及的金额等。
如果合同过期，经办人不能起草付款通知书。
对同一合同分多次付款的情况，系统提供前几次的历史付款记录，且实付款金额小于或等于付款金额。
依据“合同编号”用户可查阅合同详细资料。
7 付款通知书查询
可以根据以下几个条件查询付款通知书：创建时间、起草部门、当前办理状态、按合同
3.4 OK-Personal（个人助理）
OK-Personal的功能是提供各种电子化的办公工具和一些常用信息, 为您的办公带来方便。其中主要包括：电子邮件、个人配置、公共通讯录、个人通讯录、授权管理。

特 点

大量成熟稳定的业务模版，功能实用，支持二次开发。
支持移动办公，支持手写批注，可连接各种手写笔、扫描仪、打印机等办公设备。
跨平台特性，由于采用了Lotus Domino/Notes、Java等技术，支持UNIX，OS/400，LINUX，Windows等多种操作系统，用户可以根据自己的使用习惯选择硬件平台。