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概 述
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伴随IT信息技术的发展和广泛应用，人们对各种信息/知识的共享、交互、传递等需求越来越高。为了适应基金行业的不断发展、满足高质量经营管理需求并促进企业经营管理规范化运作，基金管理公司有必要建立一套为领导层及各个业务管理部门提供全新高效的工作模式、同时融入全新管理方式和知识管理理念并体现现代基金管理公司企业文化特色的办公管理信息平台，从而初步建立新型基金管理公司统一知识管理平台。
随着企业日常管理要求的提高和应用产品的不断成熟，办公信息系统从最初单纯的以邮件和信息传递为主的OA系统逐步发展到了目前以“知识管理”为核心的第三代办公自动化系统，并推出了以“知识管理”为核心的协同工作类办公自动化产品。通过构建性能稳定、功能强大及安全可靠并且可与业务系统有效集成的综合办公管理平台，基金管理公司可以有效共享信息资源，提高办事效率和工作质量，提供业务监管和决策支持。
奥尊基金行业办公自动化系统是公司在8年多以来的办公自动化项目实施积累基础上、结合基金行业系统建设经验针对基金行业应用特征开发的全面办公自动化解决方案，适用于各基金管理公司对现代办公自动化管理需求，主要实现如下目标：
日常办公电子化：办公业务逐渐从手工模式转变到全面电子化的协作模式；
规范业务运作：坚持业务驱动的原则，促进企业建立规范的管理体系，提高业务管理水平以及工作效率；
实现知识管理：企业内部有效地传递知识、积累知识、获得知识、管理知识，提升企业核心竞争力。
企业信息管理一体化：建立统一的综合信息管理平台，充分整合企业内部的信息资源，实现统一信息入口、统一网络规划、统一应用部署、统一数据交换以及访问。
随着信息系统建设的不断发展和深化，基金管理公司的OA系统将不仅是传统意义上的办公自动化系统，通过逐步过渡到统一知识管理平台，使用各种协议和标准构建企业级的信息集成和信息服务的设施，提供内部信息系统和信息资源的整合，为企业的信息共享和有效综合利用提供统一、高效的访问途径；从而使基金管理公司在竞争中获取更大的优势。
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系统结构 |
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奥尊基金行业办公自动化系统技术架构图如下：
本系统以开放式体系结构为基础，采用遵循J2EE规范的IBM
Lotus Domino R6作为产品应用平台，结合先进成熟的Internet
/ Intranet开发技术，实现基金管理公司B/S访问模式OA系统，使系统兼具前瞻性与扩展性。
从长远来考虑，基金管理公司的OA系统将发展成为一个“大OA”，是作为一个以多种技术、平台、基础服务和规范为整体架构的集成系统；实现统一的用户管理和授权机制；提供一个面向企业所有员工的统一通用入口（门户）并提供导航；支持对各种结构化和非结构化异构数据集成的开放式技术平台，具备构造跨系统业务流程能力；在IBM
Lotus Domino R6强大的业务适用性基础上，结合Web、Java/Jsp/Servlets、XML等技术，提高系统的开放式结合度及核心竞争力；建立企业管理、业务、资源基础数据的管理和服务平台，实行信息系统和信息资源整合，并进行业务生产系统数据信息的统一集成展示。
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功能/特点 |
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功 能：
奥尊公司根据多年从事企业办公自动化系统开发以及实施的经验，结合在基金行业系统建设过程中的业务理解，针对基金行业应用特征提供了全面办公自动化解决方案。结合实际办公需求，对软件功能作如下设计：
主要功能组成如下：
个人办公：
待办事宜、电子邮件、工作日志、个人配置、留言板、公共通讯录、日程安排、授权管理等；
通用办公：
会议管理、办公物品申领管理、手机短信、在线交流、网络传真、通知公告、法律文库、规章制度、下载中心、电子论坛、内部刊物、办事指南、文档管理、在线培训、差旅审批等；
业务中心：
行政管理部（办公）：公文处理、档案管理、固定资产管理（非计算机类）、办公用品管理（非计算机类）、资源预订、车辆管理；
行政管理部（公司财务）：报表查询、预算管理、对外付费管理、费用报销管理；
行政管理部（人力资源）：员工管理、绩效评价、薪资管理、培训管理、新进/离职管理；
研究部：制度汇编、同业动态、外部报告、研究管理、券商管理、图书管理；
信息技术部：技术交流、技术规程、资料中心、固定资产管理（计算机类）、办公用品管理（计算机类）；
交易部：通知公告、业务交流、业务规程、操盘日志、统计报表；
清算登记部：业务交流、业务规程、统计报表；
客户服务部：客户管理、咨询投诉管理、客服情况总结、基金周报；
内控审计风险管理部：法律法规、内审核查、风险控制；
投资管理部：投资决策、投资操作、市场分析；
市场开发部：市场信息、渠道管理；
产品开发部：产品信息、产品开发等。
系统管理：用户管理、系统配置、权限管理、通讯录管理、数据接口管理等。
特 点
奥尊基金行业办公自动化系统特点主要有以下几方面：
企业门户式设计原则
· 先进性：采用IT业领先的技术，使产品处于国内外技术领先的地位。
· 安全性：成功提供了对第三方CA的接入功能，因此在协作应用平台中，能够在使用Domino本身提供的CA认证体系之外，补充以国内相关厂商和安全认证机构所提供的自主知识产权的CA系统，从而保证与其他各个应用系统的安全机制统一，并形成更高的安全级别。
· 可扩展性：在满足基金管理公司现有业务和管理需求的基础上，还要考虑到公司的新业务的拓展和新的应用系统模块的使用。因此，系统需要考虑(1)公司业务的扩展;
(2)公司内部管理业务的扩展; (3)IT技术的扩展。
· 跨平台特性：由于采用了Lotus Notes、Java等编程技术，使本系统在异构网络中亦可正常运转。
· 移动办公支持：根据网络状况进行不同部署方式，实现移动办公支持。
· 统一动态口令验证：使用动态口令验证技术，并且使用Single
Sign On技术，让用户在全部系统中只记忆一个口令。
· 多语言支持：系统全面支持资料、应用平台、开发平台的多语言。
· 多终端设备的支持：系统针对基金管理公司客户的多样性，允许客户使用多种终端设备。
个性化的工作界面
个性化的界面是保证系统易用性的重要条件，主要体现在以下两方面：
· 个性化主页定制：个性化主页定制赋予用户获得相关内容的能力，每个用户将拥有一个属于自己的网站视图，提供了系统的可操作性。
· 个人权限控制：每一个使用者根据权限要求只能看到自己职能范围内的应用，只能使用相应的操作，填写自己权限的字段，阅读自己权限的文档，从而保障了系统的个性化。
优秀的工作流引擎
· 可定制的工作流系统：采用组件化设计，可灵活实现收文、发文、工作代理等各种审批流程的定义，保证系统的灵活性以及可维护性。
· 工作流程全程跟踪：针对工作流过程进行全程跟踪，记录每一个用户的发送时间、打开时间、所作的操作已经部门及当前状态等信息，并可以根据需要设置跟踪权限。
强大的文档集成功能
· 与MS OFFICE无缝集成：系统中不论正文还是信息附件均可以以MS
Word的方式存储，并可以在浏览器中轻松调用。我们采用集中控件存储的方式，当用户第一次使用办公系统时，系统会自动将控件安装到用户本地，并会在以后的时间里，随着中心服务器的升级而自动更新。在使用时，系统会自动调用MS
Word，并自动继承相关的文档信息进入指定模板，进行拟文、修改、阅读等操作。
· 文档版本控制：针对于正文或者信息的编辑，保留不同用户的修改痕迹，可以记录添加、删除的全部操作痕迹，自动记录修改者姓名、部门、修改时间等信息，同时对文档版本进行控制储存，对信息提供版本控制，提供有效的方法来维护和管理资源信息的不同版本。当任何作者或查看者企图访问文档时，可以选择不同节点的文档版本，也可以看到没有痕迹的清稿。
良好的数据集成展现
结合奥尊公司在基金行业TA/直销、网站及网上交易、Call
Center、CRM、投资研究服务平台等基金全方位信息化建设经验，对后端数据进行有效集成并通过OA根据权限要求进行多方式展现，如业务数据监控及报表传递、内外部研究报告转换存储、研究工作支持等，极大提高了基金管理公司数据利用效率。
为基金企业量身定做
是专为基金行业量身定做的产品，符合基金行业办公需求；并能很好结合基金管理公司业务特征提供业务辅助管理功能，对基金管理公司日常业务管理、投资研究、监管决策等提供良好支持；同时，与其它应用的有效集成使得其应用集成得到扩展。
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客户端环境 |
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系统是基于开放架构J2EE企业应用服务器平台进行开发的B/S应用，主要软硬件平台如下：
主机平台：
AS/400，UNIX小型机，PC Server
操作系统：
UNIX / OS400 / Linux / Win
2000, etc.
系统软件：
> IBM Lotus Domino R6及相关软件
> （可选）IBM Lotus KM产品：Sametime，LearningSpace，QuickPlace，Domino.Doc
> （可选）第三方产品：档案管理软件，传真服务器，动态密钥与身份认证系统，短信系统等
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应用案例 |
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