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联合证券有限责任公司办公自动化系统

客户名称:联合证券有限责任公司
使用产品:办公自动化系统
行业分类:证券业  
所属部门:证券基金事业部  

 
.. 客户背景:
  联合证券有限责任公司设立于一九九七年十月,由上海宝山钢铁集团公司、中国广东核电集团有限公司、中国国际航空公司、四通集团公司等40家实力雄厚的大型企业集团共同出资组建,注册资本10亿元,实收资本11.18亿元。公司总部位于深圳,设有北京、上海两个地区管理部,在全国范围内设有40家营业部,营业网点遍及全国十四个省、市,共二十五个地区,员工总数近千人,属全国大型综合类券商。
.. 客户面临的挑战:

  联合证券原有办公自动化系统采用的是C/S(客户机/服务器)方式,经过近两年的实际使用,暴露出以下问题:客户端的维护工作量大,对于拥有上千名员工联合证券来说尤其明显,而且C/S架构功能不能满足联合证券日益增长的需求;系统设计不够成熟,工作流应用不能达到设计要求,系统反应时间慢。联合证券迫切需要重新开发一套基于B/S架构、设计合理、功能强大的办公自动化系统,奥尊公司的联合证券办公自动化系统就是在这种情况下开发的,该系统于2002年初正式投入运行。

.. 奥尊解决方案:
简 介
  该系统使用优秀的Lotus Notes作为办公自动化系统集成平台,紧密结合了Lotus Notes群件的邮件、工作流、文档数据库等特点,充分利用了Lotus Notes对多协议、多平台的支持和良好的可伸缩性,并采用当前流行的B/S(浏览器/服务器)模式,将各种应用集成在同一平台内,充分体现了交流、协调、合作和信息共享带来的好处。
系统界面
  联合证券办公自动化系统真正做到了证券工作的一体化和自动化,极大提高了办公效率,增进了工作的协作和协调性,为加强业务管理和进行科学决策提供了强有力的支持。
.. 客户端环境
  主机平台:Windows 2000 Advanced Server
  软件平台:Lotus Domino/Notes R5
.. 客户收益
  奥尊办公自动化系统目前已经成为联合证券日常办公中必不可少的重要工具,公司的公告、发文以及其他所有工作流均完全实现了电子化、无纸化。系统注册用户达到1500多人,同时在线的用户高峰时超过600人,平均达到500人左右;日收发邮件超过三千封。系统在各个模块的分配、设计和代码编写上进行了大量优化,使得系统反映时间大为缩短;系统涵盖面极广,从最普通的通知公告、邮件,到报告审批、固定资产申购等各种类型的工作流应用,还有人事信息综合管理,员工考评,员工培训管理,考勤等等,基本满足了联合证券的所有办公需要;先进的工作流引擎使得文件流转的效率大为提高,尤其是分流的使用使得在应对一些大型、复杂文件流转的时候更是显得得心应手。

  自该系统投入运行以来,不仅大大节省了纸张、电话及传真等日常办公费用,而且还极大地提高了日常办公效率。据统计,原来需要一个月甚至更长时间才能完成的一项文件审批工作,现在仅需五个工作日就可以完成。
.. 客户评价
  这套系统的实施,大大提高了我们的工作效率,我们非常满意。
 

 

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